Vận chuyển hàng đi liên tỉnh cần giấy tờ gì?

Hiện nay, vận chuyển hàng hóa liên tỉnh đã trở thành mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng hàng hoá và phát triển giao thương của đất nước. Khi chuyển hàng hoá bên cạnh các tiêu chuẩn về tải trọng và quy cách đóng gói,các bạn cũng cần quan tâm đến việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Tham khảo bài viết dưới đây để biết vận chuyển hàng hóa đi liên tỉnh cần giấy tờ gì nhé! 

Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa đi tỉnh. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Kiến Vàng để biết đi liên tỉnh cần giấy tờ gì? 

Nhu cầu vận chuyển hàng liên tỉnh hiện đang rất được quan tâm. 

Tại sao cần phải chuẩn bị giấy tờ khi vận chuyển hàng hóa đi liên tỉnh?

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi vận chuyển hàng hóa đi tỉnh mang đến nhiều lợi ích cho cả người gửi và bên vận chuyển. Dưới đây là một số lợi ích cơ bản cho các bạn tham khảo: 

• Xác minh được tính hợp pháp của hoạt động vận chuyển hàng hoá. Các loại giấy tờ sẽ cung cấp thông tin về đơn hàng cũng như trách nhiệm và nghĩa vụ của người gửi và bên vận chuyển. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp giữa hai bên, giấy tờ sẽ là căn cứ để xử lý. 
• Việc chuẩn bị giấy tờ khi vận chuyển hàng hóa đi liên tỉnh còn phục vụ cho hoạt động kiểm tra và giám sát của cơ quan nhà nước. Nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hàng hóa của bạn có thể bị thu giữ và thậm chí là tịch thu nếu như không chứng minh được nguồn gốc xuất xứ hàng hoá. 
• Kê khai và hạch toán chi phí dễ dàng. Các loại hoá đơn và chứng từ xuất kho chính là căn cứ để các doanh nghiệp có thể tính toán chi phí nhập xuất hàng và vận chuyển tiện hơn. 

Khi các bạn chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ liên quan đến hoạt động vận chuyển hàng sẽ giúp tạo thuận lợi cho đơn vị vận chuyển trong suốt quá trình vận chuyển. Nếu như không may gặp sự cố trong lúc chuyển hàng cũng có căn cứ để xử lý theo quy định của pháp luật. 

Các bạn cần chuẩn bị giấy tờ để chuyển hàng liên tỉnh. 

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi vận chuyển hàng liên tỉnh

Khi các bạn vận chuyển hàng đi liên tỉnh theo quy định của nhà nước cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây: 

Đối với đơn vị nhận vận chuyển 

• Chuẩn bị giấy tờ chứng minh được phép cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá. 
• Giấy phép lái xe tải phù hợp với loại xe tải mà bạn đang điều khiển. 
• Giấy tờ khám sức khỏe định kỳ chứng minh tài xế đủ sức khoẻ để vận chuyển hàng đi đường dài. 
• Căn cước công dân/hộ chiếu chứng minh danh tính của người điều khiển phương tiện.  
• Giấy đăng ký xe ô tô, bảo hiểm và giấy đăng kiểm còn hạn. 
• Giấy phép lưu hành cho xe quá khổ hoặc quá tải. 
• Giấy chứng nhận kiểm tra xe tải đủ điều kiện kỹ thuật và đảm bảo an toàn cho môi trường. 
• Sổ nhật ký ghi lại hành trình của xe. 
• Phù hiệu dành cho xe chạy hợp đồng. 

Vận chuyển hàng đi liên tỉnh cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. 

Đối với khách hàng thuê dịch vụ vận chuyển 

• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng của hàng hoá được vận chuyển phù hợp với quy định của pháp luật,. 
• Các loại hoá đơn, chứng từ hay phiếu xuất kho để kê khai chủng loại hàng hoá. Đây đều là các loại giấy tờ chứng nhận hoạt động mua – bán hàng hoá giữa cơ sở sản xuất và đại lý bán hàng. 
• Hoá đơn GTGT hoặc hợp đồng mua – bán hàng cung cấp các thông tin về sản phẩm như: số lượng, chủng loại, giá trị và cả thông tin về hoa hồng và chiết khấu. 
• Giấy uỷ quyền cho đơn vị vận chuyển đem hàng đi liên tỉnh. Nội dung của tờ giấy bao gồm các thông tin: nơi đi, nơi đến, số ngày di chuyển, phương tiện sử dụng...
• Giấy tờ xuất kho và vận chuyển nội bộ. Đây là một loại chứng từ kế toán quan trọng chứng minh nguồn gốc và xuất xứ của hàng hoá khi đem lưu thông trên thị trường. 
• Biên bản giao và nhận hàng để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển. 
• Hợp đồng vận chuyển hàng hoá thể hiện đầy đủ nghĩa vụ, quyền hạn của các bên liên quan. 

Lưu ý: Tuỳ theo loại hàng hoá mà các đơn vị vận chuyển và khách hàng cần phải chuẩn bị loại giấy tờ cho phù hợp. Nếu các bạn muốn biết chính xác cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Bạn hãy liên hệ ngay với đơn vị có thẩm quyền để được tư vấn và giải đáp cụ thể. 

Dịch vụ chuyển hàng đi liên tỉnh của Kiến Vàng uy tín, giá cả cạnh tranh.  

Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đi liên tỉnh uy tín, giá rẻ 

Kiến Vàng là một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng liên tỉnh uy tín tại Việt Nam hiện nay. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, công ty sẽ đáp ứng được cả những yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng. 

Đội ngũ nhân viên lái xe có trình độ cao và giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ khách hàng vận chuyển hàng hoá an toàn, đi đến nơi về đến trốn. Trong quá trình vận chuyển nếu phát sinh sự cố gây hư hại hàng. Kiến Vàng có chính sách đền bù cho khách hàng một cách thỏa đáng nhất. 

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng đi liên tỉnh mà chưa biết lựa chọn đơn vị nào uy tín. Hãy liên hệ ngay với dịch vụ vận chuyển hàng hoá của Kiến Vàng. Công ty cam kết sẽ hỗ trợ khách hàng vận chuyển nhanh chóng đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong suốt quá trình di chuyển. 

Liên hệ ngay tới số hotline của công ty để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé!