Hướng dẫn các bước lập kế hoạch chuyển văn phòng trọn gói

28 tháng 2, 2023

Chuyển văn phòng là công việc hết sức quan trọng đối với một doanh nghiệp. Bởi vì, một văn phòng thường có rất nhiều đồ đạc cần  vận chuyển và sắp xếp. Nếu như không có kế hoạch chuyển văn phòng trước dễ phát sinh nhiều sự cố ngoài ý muốn. Tham khảo bài viết dưới đây, Kiến Vàng sẽ hướng dẫn các bạn các bước lập kế hoạch chuyển văn phòng trọn gói nhé!

Một bản kế hoạch chuyển văn phòng trọn gói chi tiết sẽ chính là chìa khóa giúp cho việc chuyển văn phòng thành công hơn. Dưới đây là chi tiết các công việc cần thực hiện cho các bạn tham khảo: 

Lập kế hoạch chuyển văn phòng sẽ giúp cho các bạn thực hiện mọi công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. 

Vì sao các bạn nên lập kế hoạch chuyển văn phòng trọn gói?

Đối với một công ty nếu có sự thay đổi về quy mô nhân sự, điều kiện làm việc cũng như thay đổi địa chỉ giao dịch…thì nhu cầu chuyển văn phòng là tất yếu. Tuy nhiên, việc chuyển văn phòng chưa bao giờ là điều nguy hiểm. Vì nó đòi hỏi người quản lý phải biết cách lập kế hoạch để di chuyển văn phòng một cách chi tiết, cụ thể và rõ ràng nhất. Điều này sẽ giúp cho việc chuyển văn phòng không tốn quá nhiều công sức, không ảnh hưởng đến công việc của công ty. 

Các bạn phải tiến hành lập kế hoạch chuyển văn phòng ngay khi công ty có ý định chuyển văn phòng từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới. Kế hoạch ít nhất phải được thực hiện các đó 1 tháng để đảm bảo có thể bao quát được mọi vấn đề. Kế hoạch sẽ hỗ trợ cho việc chuyển văn phòng được diễn ra nhanh chóng và đảm bảo an toàn cho các trang thiết bị, vật tư văn phòng, cũng như giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp…Ngoài ra, bản kế hoạch cũng giúp các bạn có thể tiết kiệm được mọi chi phí nhất và hạn chế tối đa sự thay đổi và ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp.

Chuyển văn phòng cần phải đóng gói rất nhiều đồ đạc. 

Các bước lập kế hoạch chuyển văn phòng trọn gói

Ngay sau khi xác định được thời gian và địa điểm chuyển văn phòng, các bạn cần bắt tay ngay vào việc lập kế hoạch. Nhiều doanh nghiệp có quy mô lớn họ phải lập kế hoạch chuyển văn phòng trước đó 6 tháng đến 1 năm. Điều này sẽ giúp bạn có thêm nhiều thời gian để thực hiện từng bước trong kế hoạch. Cụ thể: 

Bước 1: Lập kế hoạch sơ bộ cho dự án chuyển văn phòng 

Đầu tiên, bạn cần phải liệt kê ra được những công việc cần thiết cần thực hiện trong quá trình chuyển văn phòng như: thuê xe vận tải, thuê người bốc dỡ hàng hóa, đóng gói đồ đạc, tháo lắp trang thiết bị…Từng khâu một phải được liệt kê ra để xác định được việc chuyển văn phòng cần bao nhiêu nhân sự, mất bao nhiêu thời gian và tốn chi phí như thế nào để chuẩn bị. 

Bước 2: Lựa chọn người phụ trách cho từng đầu việc 

Chuyển văn phòng có rất nhiều việc cần thực hiện. Nên nhiệm vụ của người quản lý đó chính là lên kế hoạch tổ chức và sắp xếp người phụ trách những công việc sau cho phù hợp nhất. Mỗi người sẽ phải phân công và chịu trách nhiệm chính cho một nhóm công việc biệt lập và kiểm tra thường xuyên xem có công việc có đi đúng hướng không? 

Bước 3: Lập thời gian biểu chi tiết cho việc chuyển văn phòng

Để việc chuyển văn phòng được diễn ra thuận lợi thì các bạn phải thiết lập được thời gian biểu thật sự rõ ràng và chi tiết. Đầu tiên bạn phải bắt đầu bằng việc lựa chọn ngày đẹp để chuyển văn phòng sau đó tính toán thời gian thích hợp để thực hiện từng khâu trong kế hoạch thật cụ thể. 

Bước 4: Xác định ngân sách cho việc chuyển văn phòng

Tiếp theo, các bạn cần phải xác định ngân sách để thực hiện kế hoạch chuyển văn phòng. Từ đó, các bạn có tìm được phương án di chuyển thích hợp. Các bạn có thể tham khảo sử dụng các dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, vừa tiết kiệm chi phí, tiết kiệm công sức lại tạo được sự thuận lợi hơn và dễ dàng hơn cho công ty của bạn.

Bước 5: Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch chuyển văn phòng uy tín

Các bạn nên tham khảo nhiều đơn vị đối tác khác nhau để từ đó so sánh và chọn ra đơn vị phù hợp có mức chi phí cạnh tranh nhất. Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của công ty chuyển nhà Kiến Vàng với phong cách chuyên nghiệp đi cùng với giá cước hợp lý sẽ là một lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Kiến Vàng sẽ hỗ trợ các bạn lập kế hoạch chuyển văn phòng kỹ lưỡng và khoa học. Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện việc chuyển văn phòng đến nơi làm việc mới nhanh chóng và tiết kiệm hơn. Quý khách có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ hãy liên hệ với Kiến Vàng qua số hotline ngay để được nhân viên tư vấn và trợ giúp cho bạn kịp thời. 

Bước 6: Tiến hành thực hiện chuyển văn phòng mới

Sau khi đã ký kết hợp đồng chuyển văn phòng trọn gói với nhà cung cấp. Các bạn sẽ bắt tay vào chuyển văn phòng theo đúng thời gian và địa điểm đã quy định. Cuối cùng, bạn sẽ nghiệm thu lại quá trình cung cấp dịch vụ. Nếu có gì phát sinh sẽ tiến hành xử lý nhanh chóng và kịp thời. 

Kiến Vàng là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. 

Vì sao nên chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Kiến Vàng?

Kiến Vàng là một trong những nhà cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín tại Hà Nội hiện nay. Chúng tôi tự hào đã trở thành đối tác của nhiều khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu chuyển văn phòng hiện nay. Kiến Vàng cam kết với khách hàng: 

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có kỹ thuật cao hỗ trợ chuyển văn phòng nhanh chóng và hiệu quả. 
• Hệ thống trang thiết bị hiện đại hỗ trợ tháo lắp, bốc dỡ đồ dùng, vật dụng trong văn phòng nhanh chóng. 
• Đội xe tải đa dạng nhiều chủng loại và trọng tải khác nhau cho khách hàng lựa chọn. 
• Báo giá chuyển văn phòng trọn gói với mức giá cạnh tranh ưu đãi nhất trên thị trường. 

Nếu các bạn chưa biết lập kế hoạch chuyển văn phòng trọn gói. Hãy liên hệ ngay với Chuyển nhà Kiến Vàng. Nhân viên tư vấn của chúng tôi sẽ hỗ trợ các bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé!

Thông tin liên hệ:

Chuyển nhà Kiến Vàng

Địa chỉ: Tầng 8 Chung cư CT16 khu đô thị Định Công , Hoàng Mai ,Hà Nội

SĐT: +(84) 868350080

Email: ngodai7176@gmail.com

Website: https://kienvangchuyennha.com.vn